0 تا 100 موفقیت در مصاحبه شغلی

مصاحبه شغلی یکی از چالش‌های بزرگ افراد در مسیر زندگی شغلی است، شما باید در مصاحبه شغلی، طوری پیش بروید که مدیر منابع انسانی متقاعد شود که شما بهترین فرد برای جایگاه شغلی موردنیاز هستید.

با توجه به چالش‌های مصاحبه شغلی، نیاز است که با آمادگی کامل وارد مصاحبه شوید. آیا شما در هنگام مصاحبه شغلی، سردرگم هستید؟ نمی‌توانید در مصاحبه شغلی به موفقیت برسید؟ این نوشتار از ای سنج به بررسی کامل مصاحبه شغلی می‌پردازیم.

مصاحبه شغلی چیست و چرا اهیمت دارد؟

مصاحبه شغلی، مهم‌ترین قسمت از زندگی شغلی هر فردی است که با موفقیت در آن می‌تواند رضایت کاملی از شغل خود به دست آورد، مصاحبه شغلی، به صورت یک طرف نیست، یعنی فقط کارفرما توانایی و مهارت شما را ارزیابی نمی‌کند بلکه شما هم می‌توانید محیط کار را بررسی کنید تا متوجه شوید که آیا برای شما مناسب است؟

بسیاری از افراد تلاش می‌کنند تا در سازمان‌های استاندارد و باکیفیتی مشغول به کار شوند، سازمان‌های برتر انتخاب بسیاری از کارمندان است و به همین دلیل توجه به نکات مهمی در ادامه بیان می‌کنیم می‌تواند به شما در رسیدن به این موفقیت کمک کند.

چطور برای مصاحبه شغلی آماده شویم؟

برای اینکه با آگاهی کاملی وارد جلسه مصاحبه شغلی شوید نیاز است به نکات مهمی درباره قبل از مصاحبه شغلی، حین مصاحبه و بعد از آن توجه کنید.

نکات مهم درباره قبل از مصاحبه شغلی

شاید شما هم از آن دسته افرادی باشید که فقط به جلسه مصاحبه توجه دارید ولی مقدمات موردنیاز برای مصاحبه، از اهمیت بالایی برخوردار است که شامل موارد زیر می‌باشد:

قبل از مصاحبه درباره شرکت تحقیق کنید

بسیار مهم است که آگاهی کامل از شرایط شرکت و دغدغه‌های سازمان داشته باشید تا بتوانید در مصاحبه شغلی موفق شوید، با توجه به هویت سازمان و بررسی نقاط ضعف، می‌توانید اثبات کنید که شما می‌توانید برای جایگاه شغلی مورد نیاز، بهترین گزینه هستید.

سعی کنید که نقاط ضعف راشناسایی کنید و به عنوان یک متخصص، راهکار مناسبی برای حل مشکل سازمان بدهید. همچنین می‌توانید با با فرهنگ سازمانی شرکت آشنا شوید و در جلسه مصاحبه با اعتماد به نفس بیشتری حاضر شوید.

مقایسه تخصص و مهارت خود با جایگاه شغلی 

در این مرحله، لازم است که آگهی شغل مورد نظر را به دقت مطالعه کنید و دانش، مهارت و توانایی‌های لازم برای احراز آن را شناسایی کنید. این اطلاعات معمولاً در بخش "شرایط احراز" آگهی شغل ذکر می‌شوند.

همچنین بهتر است که از جایگاه سازمانی و سلسه مراتب آگاهی داشته باشید، سلسله مراتب سازمانی به ساختار سازمانی شرکت مورد نظر اشاره دارد که جایگاه هر فرد در سازمان مشخص می‌شود. دانستن جایگاه خود در چارت سازمان می‌تواند به شما کمک کند تا انتظارات خود از شغل مورد نظر را به درستی تعیین کنید.

پس از آنکه دانش، مهارت و توانایی‌های لازم برای شغل مورد نظر را شناسایی کردید، لازم است که مهارت موردنیاز شرکت را شناسایی کنید. در این مقایسه، لازم است که به نقاط قوت و ضعف خود در هر یک از زمینه‌های دانش، مهارت و توانایی توجه داشته باشید.

اگر مهارت‌های شما با توانمندی‌های خواسته شده مطابقت دارد، می‌توانید شانس بالایی برای احراز شغل مورد نظر داشته باشید. با این حال، اگر مهارت‌های شما با توانمندی‌های خواسته شده مطابقت ندارد، لازم است که برای بهبود مهارت‌های خود تلاش کنید.

پاسخ‌های آماده‌ای برای سوالات داشته باشید

غالبا در مصاحبه های شغلی سوالات مشترکی مطرح می‌شود که بهتر است پاسخ آن‌ها را در ذهن خود مرور کنید، سوالات مشترک در مصاحبه‌ها شامل موارد زیر است:

• درباره خود و رزومه توضیح دهید.
• چه نقاط ضعف و قوتی دارید؟
• چه نقاط ضعف و قوتی دارید؟
• چشم انداز شما برای آینده چیست؟

نمونه کارهای خود را آماده کنید

طراحی یک پورتفولیو کامل، می‌تواند در صورت نیاز، برگ برنده شما در جلسه مصاحبه شغلی باشد، پس با دقت و جزئیات کامل، یک پورتفولیو جامع را آماده کنید.

سوالات خود را آماده کنید

جلسه مصاحبه به صورت یک طرفه نیست که فقط کارفرما سوال بپرسد و شما پاسخ دهید، بلکه باید شما هم دغدغه و سوالات خود را به عنوان یک متقاضی مطرح کنید. بهتر است که سوالات سنجیده و باکیفیتی را آماده کنید.

نکات مهم در جلسه مصاحبه شغلی

برای موفقیت در مصاحبه شغلی باید به همه نکات را به صورت کامل رعایت کنید تا احتمال استخدام شما افزایش یابد، به همین دلیل در روز مصاحبه، توجه به نکات زیر بسیار مهم است:

پوشش مناسبی را انتخاب کنید

انتخاب یک پوشش مناسب، اعتماد به نفس شما را در جلسه مصاحبه شغلی بالا می‌برد، با یک پوشش مناسب، می‌توانید روی کارفرما تاثیر مثبتی بگذارید، رعایت نکات زیر در رابطه با پوشش می‌توانید مصاحبه شغلی موفقی را رقم بزنید:

استفاده از رنگ‌های خنثی در پوشش می‌تواند به شما کمک کند تا در محیط کاری حرفه‌ای و قابل اعتماد به نظر برسید. این نوع پوشش برای سازمان‌ها مناسب است و می‌تواند شانس شما را برای احراز شغل مورد نظر افزایش دهد.

سعی کنید طوری برای جلسه مصاحبه لباس بپوشید که موجه و متین به نظر برسید، از پوشیدن لباس اسپرت حدالامکان خودداری کنید.

به همراه داشتن مدارک مورد نیاز

احتمال دارد که در هنگام دعوت شما برای مصاحبه، از شما بخواهند که مدارکی را همراه خود داشته باشید، می‍توانید رزومه را به صورت PDF یا چاپ شده همراه خود داشته باشید. اطلاعات موردنیاز را برای پر کردن فرم مصاحبه یا دیگر فرم‌ها به خاطر داشته باشید.

شاید نیاز باشد که برخی از نمونه کارهای خود را ضمیمه فرم مصاحبه کنید.

به ارتباط غیرکلامی خود توجه کنید

درست است که نحوه پوشش و گفتار شما در جلسه مصاحبه شغلی اهمیت بسیاری دارد ولی مهم است که به جزئیات حرکات خود هم توجه داشته باشید. ممکن است در مدیر منابع انسانی در هنگام مصاحبه، بخواهد هوش هیجانی شما را بسنجد و عکس‌العمل شما را در هنگام عصبانیت مشاهده کند، به این موضوع حتما توجه داشته باشید.

سعی کنید ارتباط چشمی مناسبی داشته باشید و خود را شنونده فعال نشان دهید، نشان دادن استرس می‌تواند یک نکته منفی برای شما تلقی شود پس دست و پاهای خود را به صورت افراطی تکان ندهید.

از همکاران سابق خود بدگویی نکنید

ممکن است در طول جلسه مصاحبه از شما سوال شود که چرا شغل قبلی خود را رها کرده‌اید، در این هنگام بسیار مهم است که هوشمندانه پاسخ بدهید و به هیچ عنوان از همکاران سابق خود، بدگویی نکنید. می‌توانید پاسخ دهید که قصد داشتم چالش جدیدی را در یک سازمان دیگر تجربه کنم.

در پایان مصاحبه شغلی سوال بپرسید

غالبا در پایان مصاحبه شغلی این موضوع مطرح می‌شود که آیا سوالی ندارید؟

در این هنگام بسیار خوب است که شما سوالات و دغدغه‌های خود را مطرح کنید، با سوال پرسیدن دقیق، مسئول مصاحبه متوجه می‌شود که کاملا حواس شما متمرکز جلسه بوده است.

شما می‌توانید درباره فرهنگ سازمانی موجود، روش‌های موفقیت در جایگاه شغلی، فرصت‌های رشد و پیشرفت و جزئیات دیگر سوالات خود را مطرح کنید.

پس بسیار خوب است که خود را مشتاق فعالیت در سازمان نشان دهید و از پرسیدن سوالات سطحی و واضح خودداری کنید.

بعد از اتمام مصاحبه شغلی

بعد از پایان مصاحبه از دیگر فرایندهای استخدام سوال کنید، همچنین می‌توانید بعد از مصاحبه از زمانی که برای شما گذاشته است تشکر کنید.

نمونه سوالات رایج در مصاحبه شغلی

• خود را معرفی کنید.
• بزرگترین نقطه ضعف شما؟
• بزرگترین نقطه قوت شما چیست؟
• خودتان را در پنج سال آینده کجا می‌بینید؟
• چرا باید شما را استخدام کنیم؟( چه چیزی به سازمان ما اضافه می‌کنید؟
• چطور با شرکت ما آشنا شدید؟
• چرا قصد دارید در این موقعیت شغلی کار کنید؟
• بهترین دستاوردهای کاری شما چیست؟
• آخرین چالشی که با آن مواجه شدید؟
• محیط کار مورعلاقه شما؟
• سخت‌ترین تصمیمی که در 6 ماه قبل گرفتید؟
• برنامه شما برای پیشرفت در این جایگاه کاری چیست؟
• چه میزان حقوقی را پیشنهاد می‌دهی؟

نحوه پاسخ به سوال "چه نقاط ضعفی دارید؟" در مصاحبه شغلی

برای پاسخ به این سوال باید هوشمندانه عمل کنید، پاسخ به این سوال واقعا دشوار است و می‌تواند چالشی برای شما ایجاد کند، شما می‌توانید مباحثی را مطرح کنید که در واقع نقطه ضعف نیست و از قدرت سرچشمه می‌گیرد مانند:

تمرکز زیادی روی جزئیات دارم

در واقع توجه به جزئیات، یک ویژگی مثبت است اما توجه افراطی می‌تواند به نقطه ضعف شما تبدیل شود. صرف کردن زمان زیاد برای جزئیات می‌تواند شما را از هدف اصلی دور کند ولی به کارفرما اطمینان بدهید که بین توجه به جزئیات و کیفیت نهایی، تعادلی برقرار می‌کنید.

به سختی می‌توانم یک پروژه را رها کنم

وقتی در پروژه‌ای همه تلاش خود را انجام داده‌اید ممکن است که نتوانید پروژه را به دیگری بسپارید. همینطور انتقادات می‌تواند شما را اذیت کند، در هنگام بیان این نقطه ضعف، برنامه خود را برای کاهش اشتباهات بیان کنید. همچنین این موضوع را مطرح کنید که همیشه فکر می‌کنم راهی برای بهبود بهتر پروژه وجود دارد و بزرگترین منتقد، خودم هستم.

با " نه گفتن" مشکل دارم

این مورد یک مشکل بزرگ برای کارمندان است که به درخواست‌های همکار خود، همیشه پاسخ مثبت می‌دهد و از طرفی وظایف خود را به درستی انجام نمی‌دهد. این مشکل در واقع یک نقطه ضعف است ولی بیان کنید که با استفاده از تکنیک‌های مدیریت پروژه به سایر کارمندان کمک می‌کنید و همچنین وظایف خود را به درستی انجام می‌دهید.

4 نکته برای صحبت کردن درباره نقاط ضعف

صادقانه بیان کنید: بیان کردن صادقانه نقاط ضعف، نشان از شجاعت و آگاهی شما درباره مشکلات خود است، همانطور که اشاره کردیم سعی کنیم نقاط ضعف خود را به صورت مثبت بیان کنید.

استفاده از داستان سرایی: سعی کنید نقاط ضعف خود را در قالب یک داستان بیان کنید تا جذابیت بیشتری داشته باشد.

به مقدار کافی حرف بزنید: پاسخ دادن به سوالات مطرح شده به اندازه کافی بسیار مهم است، از زیاده گویی بپرهیزید که باعث ایجاد احساس منفی در کارفرما خواهد شد.

اغراق نکنید: طوری حرف نزنید که کارفرما متوجه بزرگنمایی و گنده گویی شود، سعی کنید که همان چیزی که هستید را بیان کنید.

نکات طلایی برای موفقیت در مصاحبه شغلی

در این قسمت، به بیان نکات مهمی می‌پردازیم که با رعایت آن، بتوانید در مصحابه شغلی خود، بهترین نتیجه را بگیرید:

مطالعه درباره مصاحبه رفتاری

زمان مصاحبه شغلی محدود است و شما باید در این زمان، بتوانید مهارت و توانایی‌های خود را نشان دهید، به همین دلیل لیستی از نقاط ضعف و قوت خود را تهیه کنید تا با آگاهی کامل، ویژگی و نقاط قوت خود را بیان کنید.

آمادگی برای انواع مصاحبه شغلی

ممکن است که با توجه به شرایط خاص، مجبور شوید تا در محیط‌های مختلفی مانند فضای آزاد، مصاحبه آنلاین و مصاحبه گروهی دعوت به مصاحبه شوید. به همین دلیل نیاز است که از لحاظ ذهنی و پوشش مناسب، به مکان مصاحبه توجه داشته باشید.

تمرین کردن سوالات متداول مصاحبه شغلی

در این نوشتار سوالات مرسوم مصاحبه را بیان کردیم و  بهتر است که یکی از دوستان خود، مصاحبه شغلی را شبیه سازی کرده و به صورت عملی تمرین کنید، این موضوع باعث تسلط شما به سوالات و کاهش استرس خواهد شد.

استفاده از تکنیک‌های کاهش استرس

مصاحبه کاری همواره با استرس و دلهره همراه است ولی شما می‌توانید 15 دقیقه زودتر در محل مصاحبه حضور پیدا کنید تا با محیط آشنا شوید، همچنین نفس عمیق و نوشیدن آب نیز در کاهش استرس موثر است.

برقراری ارتباط دوستانه 

بهتر است که مسیر مصاحبه را بسیار آرام وارد مباحث دوستانه کنید، برای این منظور می‌توانید شما هم سوالاتی را از فرد مصاحبه گیرنده بپرسید تا مصاحبه شغلی به صورت یک طرفه برگزار نشود.

سخن نهایی

موفقیت در مصاحبه شغلی، یکی از بزرگترین چالش‌های افراد در طول زندگی شغلی است ولی با توجه به نکاتی که مطرح کردیم می‌توانید این چالش را با موفقیت به پایان برسانید. در این نوشتار تمام نکات مربوط به قبل از مصاحبه و جلسه مصاحبه شغلی را بررسی کردیم.

بسیار مهم است که با اعتماد به نفس بالا در این جلسه شرکت کنید و ویژگی‌های مثبت خود را با قاطعیت بیان کنید، همچنین نحوه بیان نقاط منفی باید در راستای نقاط مثبت شما باشد.

شما چه چالش‌هایی در مصاحبه شغلی دارید که باید رفع شود؟ لطفا در قسمت نظرات، دیدگاه خود را بیان کنید.

سوالات متداول