تست استعدادیابی کلیفتون منتشر شد

تست استعدادیابی کلیفتون منتشر شد

پست وبلاگی
نکاتی برای مدیریت زمان مدت مطالعه: 3 دقیقه
ای سنج 24 شهریور 1398 مدت مطالعه: 3 دقیقه

نکاتی برای مدیریت زمان

مدیریت زمان یک مهارت موثر برای رسیدن به موفقیت است؛ مدیریت زمان یعنی بهترین استفاده را از زمان داشته باشیم. در این مقاله نکاتی را در خصوص مدیریت بهتر زمان ارائه می دهیم.

در صورت تمایل به مطالعه مقالات بیشتر در خصوص مدیریت زمان، پیشنهاد می کنیم مقالات، مدیریت زمان چیست؟ راهکارهای آن کدام است؟، 10 راه ساده و موثر در مدیریت زمان بدون جا زدن، مدیریت زمان و اهمیت آن، تکنیک پومودورو یا گوجه فرنگی در مدیریت زمان را در مجله ای سنج مطالعه کنید. 

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان یک مهارت است؛ مهارتی که هر فردی باید آن را بیاموزد تا در مسیر موفقیت عملکرد بهتری داشته باشد. مدیریت زمان به معنای استفاده بهینه از زمان می باشد.
یعنی از زمانی که در اختیار داریم بهترین استفاده را داشته باشیم.

مدیریت زمان در برگیرنده برنامه ریزی موثر، تعیین اهداف واقع بینانه، تعیین مدت زمان مشخص برای انجام کارها، اولویت بندی کارها،صرف زمان مناسب برای انجام فعالیت ها می باشد.

مدیریت زمان

مزایا مدیریت زمان چیست؟

برخی از مزایای داشتن مدیریت زمان شامل موارد زیر می شود:

  • بهبود عملکرد
  • کسب نتایج بهتر
  • کاهش استرس و اضطراب
  • انجام به موقع کارها
  • افزایش اعتماد به نفس
  • ایجاد فرصت های شغلی و تحصیلی بهتر
  • کارآمدی و اثربخشی بیشتر
  • و...

نکاتی برای مدیریت زمان 

مدیریت زمان ضعیف یکی از عواملی است که می تواند سبب شود شما هنگام انجام کارهای روزانه ی خود استرس داشته باشید. برای مثال زمانی که نگران دیر رسیدن به قرار ملاقات خود هستیم، احتمالاً دستپاچه شده و تمرکز لازم را جهت انجام متمرکز فعالیت هایمان از دست می دهیم. برای حل این مسئله، هیچ عذر و بهانه ای نیاورید و سعی کنید به خودتان متعهد بوده و نکات زیر را اجرا کنید:
  • زمانی که قرار ملاقات دارید، به گونه ای هدف گذاری کنید تا پانزده دقیقه  زود تر از ساعت مقرر در محل مورد نظر حضور داشته باشید؛ این کار برای اجتناب از مشکلاتی ماندن در ترافیک، مفید است.
  • از هشدار یادآوری در تلفن همراه و تقویم های آنلاین استفاده کنید؛  اگر تصور می کنید زمانی را که برای ناهار خود صرف می کنید احتمال دارد  سبب شود دیر به جلسه ی بعد از ظهر خود برسید، بهتر است آلارم مربوط به آن را بیست دقیقه زود تر تنظیم کنید؛ این کار باعث می شود تا فعالیت یا گفتگوی قبلی خود را زودتر تمام کنید تا خللی در برنامه تان ایجاد نشود.
  • سعی کنید از چک کردن مداوم ایمیل ها و پیام  های خود اجتناب کرده و تنها زمان اندکی از استراحت خود را به این امر اختصاص دهید.  انجام مکرر این کار در طول روز سبب می شود تا ما دائم نگران پاسخ گویی سریع باشیم و این گونه استرس دوچندانی را متحمل می شویم. علی رغم تلاش های ما برای پاسخگویی سریع   ممکن است زمان هایی به سبب فعالیت های خود نتوانیم  در دسترس باشیم و این مواقع سبب نگرانی واضطراب ما شود.
    پس بهتر است تا برنامه ای مشخص جهت چک کردن ایمیل ها و  پیام های تلفن همراه داشته باشیم تا بتوانیم تمرکز خود را در حین انجام سایر کار ها حفظ کنیم. بنابر این با خودتان قرار بگذارید که مثلاً پنجاه و پنج دقیقه با تمرکز کار کنید و پنج دقیقه را  صرف این چک کردن آن ها کنید و در ابتدا و انتهای روز نیز نیم ساعت را برای پیام هایی که نیاز به پیگیری و صرف زمان بیشتری دارند، اختصاص دهید. این کار سبب افزایش بهره وری و کاهش بروز خطا در کارهایتان می شود.
  • سعی کنید آن پنج دقیقه ها را صرف پاسخ گویی پیام های مهم و فوری خود کنید یا در صورت عدم استفاده آن زمان ها را ذخیرده کرده و برای مثال هنگام  بعد از ظهر نیم ساعت را به این کار اختصاص دهید؛ انتظارات دیگران در طول روز را  با پیام های خودکاری  مثل”از لطف شما ممنونم” ، “تا شب پاسخگوی شما هستم”، “به همه ی ایمیل ها بعد از ساعت کار جواب گو هستم” مدیریت کنید.
  • مسائلی که باعث به هدر رفتن زمان می شود را پیدا کنید و بدانید که در چه مواقعی باید در زمان صرفه جویی کنید.
  • بدانید که مدیریت زمان یک مهارت قابل یادگیری است و به راحتی می توانید آن را یاد بگیرید.
  • به منظور مدیریت بهتر زمان اهدافی را برای خود ایجاد کنید.
  • یک طرح مدیریت زمان که مناسب شما و ویژگی های شخصیتیتان است را پیدا کنید.
  • از ابزارهای جانبی مدیریت زمان و نرم افزارهای مختلف استفاده کنید. 
  • برای انجام دادن کارها برنامه ریزی و اولویت بندی داشته باشید.
  • تفویض اختیار کنید و از انجام کارهای تکراری و بیهوده اجتناب کنید.
  • برای خودتان محدوده زمانی مشخص تعیین کنید.
  • وقت خود را با انتظارات بیهوده تلف نکنید و اقدامات درست انجام دهید.
مدیریت زمان یعنی چه
 

جمع بندی ای سنج

در این مقاله در خصوص مدیریت زمان و راهکارهایی برای بهبود این مهارت ارائه دادیم. مدیریت زمان استفاده بهینه از زمان است. مدیریت زمان باعث کارآمدی و اثربخشی بیشتر شده و از میزان استرس و اضطراب می کاهد.
با به کار بردن راهکارهایی که در این مقاله عنوان کردیم، می توانید مهارت مدیریت زمان را در خود ارتقا دهیم. 
آیا مطالعه مقاله فوق برای شما مفید واقع شد؟ لطفا نظرات و دیدگاه های ارزشمندتان را با ما در میان بگذارید. 
جهت نمایش بیشتر اصطلاحات کلیک نمایید

سوالات متداول

  • مدیریت زمان به چه معناست؟

    • مدیریت زمان یک مهارت است؛ مهارتی که هر فردی باید آن را بیاموزد تا در مسیر موفقیت عملکرد بهتری داشته باشد. مدیریت زمان به معنای استفاده بهینه از زمان می باشد. یعنی از زمانی که در اختیار داریم بهترین استفاده را داشته باشیم.
  • برخی از مزایای مدیریت زمان چیست؟

    • بهبود عملکرد کسب نتایج بهتر کاهش استرس و اضطراب انجام به موقع کارها و...
لطفا امتیاز خود را برای این محتوا ثبت کنید